Audit Dalaman Bil.2/2024 : Menilai dan Meningkatkan Prestasi Bahagian Perpustakaan Digital (BPDI)

Pada 18 Disember 2024, satu sesi audit dalaman telah berlangsung di BPDI dan melibatkan hampir semua pegawai BPDI yang bertanggungjawab dalam pengurusan serta operasi perpustakaan digital. Mereka adalah Dr. Hajah Adlina Abdullah, Timbalan Ketua Pustakawan; Encik Mohd Izwan bin Salim, Pustakawan Kanan; Puan Norhamimi binti Othman, Pustakawan Kanan; Puan Rizana Binti Radhwan, Pustakawan Kanan; Puan Wan Izzatul Fahrah binti Wan Ishak, Pegawai Teknologi Maklumat Kanan; Encik Asraf Zamani Hazim, Pustakawan; dan Puan Laily Hafidzun Binti Shukri, Pustakawan.

Auditor untuk sesi kali ini ialah Encik Mohd Hazrul Mohd Hussin, Pustakawan Kanan yang juga merupakan Ketua Perpustakaan Sains & Teknologi. Beliau telah menemubual staf BPDI, memeriksa dokumen dan rekod berkaitan, serta menilai proses kerja yang sedang dijalankan. Seterusnya, beliau akan menilai keseluruhan prestasi dan memberikan cadangan penambahbaikan berdasarkan penemuan yang diperoleh.

Bertujuan untuk menilai keberkesanan sistem serta operasi yang dijalankan di BPDI, sesi audit ini juga memastikan bahawa semua prosedur yang digunakan di BPDI mematuhi piawaian yang ditetapkan disamping mencari ruang penambahbaikan dalam perkhidmatan yang disediakan kepada pengguna.

Dengan pelaksanaan sesi audit ini, diharapkan BPDI dapat terus meningkatkan keberkesanan dan kualiti perkhidmatannya untuk memenuhi tuntutan pengguna pada masa hadapan.

Read More

Audit Dalam Bil.2/2022

Pihak pengurusan PTAR telah mengadakan Audit Dalam Bil.2/2022, bermula dari 27 Sept – 4 Oct 2022. Pihak JPDg juga telah diaudit pada masa ini. Ketua auditor untuk JPDg diketuai oleh En. Mohd. Anuar dan di bantu oleh Pn. Hanani, En. Khairul Idzwan dan Pn. Ili Kaiyisah. Sepanjang sesi audit, staf JPDg telah ditemu ramah oleh auditor. Mesyuarat penutup audit untuk JPDg telah diadakan pada 4 Oct 2022 pada jam 3.30 petang bagi membentangkan penemuan audit yang telah dibuat. Alhamdulillah pihak JPDg telah mendapat audit bersih.

 
 

Read More

Audit Data Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Dan Petunjuk Prestasi (PI) Bagi Pencapaian Sehingga Jun (Q2) Tahun 2022

Satu audit telah diadakan untuk Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Dan Petunjuk Prestasi (PI) Bagi Pencapaian Sehingga Jun (Q2) Tahun 2022. Pihak PTAR telah diwakili oleh Tuan Haji Ts. Azizi Jantan, En. Mohd. Izwan Salim, Pn. Shahidatul Akhmam Rambeli dan Pn. Siti Rohayu Mohamad Yusof. Audit telah dibuat di Bilik Mesyuarat Jabatan Komunikasi Aras 2, Canseleri Tuanku Syed Sirajuddin UiTM Shah Alam. Tarikh audit adalah pada 25 Ogos 2022 (Khamis), bermula pada jam 10.00 pagi. 

Read More