🌟 Kemenangan Berganda PTAR di INDES 2025: Projek OFA Raih Tiga Anugerah Utama

🌟 Kemenangan Berganda PTAR di INDES 2025: Projek OFA Raih Tiga Anugerah Utama

Shah Alam, 30 Jun 2025 – Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR), Universiti Teknologi MARA (UiTM) terus mencipta sejarah kecemerlangan apabila Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) i-Team meraih tiga anugerah utama dalam pertandingan The 14th International Invention, Innovation & Design Competition (INDES 2025) yang diadakan pada 26 Jun 2025 di UiTM Cawangan Perak, Kampus Seri Iskandar.

Pertandingan berprestij ini menghimpunkan ratusan penyertaan dari pelbagai agensi dan institusi dalam serta luar negara, namun projek inovatif PTAR berjaya mencuri tumpuan dan mengungguli kategori profesional.

---

🔍 OFA: Inovasi Digital untuk Akses Arkib yang Lebih Cekap

Projek Online Finding Archive (OFA): Online Search and Booking System of Archival Materials telah mencipta impak besar melalui penyelesaian digital yang memperkasa sistem pencarian dan tempahan bahan arkib secara dalam talian.

Melalui pendekatan yang mesra pengguna dan berfokus kepada kecekapan, projek ini selaras dengan visi transformasi digital PTAR dan menyokong ekosistem ilmu yang inklusif dan mampan.

Tiga anugerah utama yang dimenangi oleh OFA adalah:

• 🏆 Diamond Award (Local) – RM1,000

• 🏆 Best of the Best Award (Class A - Professional) – RM500

• 🏆 Best of Theme – Social Science & Entrepreneurship – RM200

👥 i-Team PTAR: Barisan Inovator Berwibawa

Kejayaan ini digerakkan oleh tujuh individu berwibawa yang membawa semangat inovasi dan kolaborasi tinggi. Tiga daripada mereka merupakan staf dari Bahagian Perpustakaan Digital (BPDI), yang menjadi teras kepada kejayaan projek ini:

• Encik Asraf Zamani Bin Hazim (Ketua Kumpulan – BPDI)

• Puan Rapeah Binti Mohd Redzuan (Fasilitator – BPDI)

• Puan Hasnatul Sabarina Binti Amer (Ahli Kumpulan – BPDI)

• Puan Effiza Sazliana Binti Mohd Salleh

• Encik Abdul Razak Bin Abdul Rahman

• Puan Wan Nur Khalidah Binti Wahed

• Puan Murni Binti Othman

Penglibatan aktif staf BPDI dalam pembangunan OFA membuktikan kepakaran bahagian ini dalam menjayakan inovasi berteraskan teknologi maklumat, selari dengan peranan BPDI sebagai peneraju transformasi digital dalam PTAR.

🎉 Tahniah & Inspirasi Masa Hadapan

Setinggi-tinggi tahniah diucapkan kepada seluruh ahli i-Team atas pencapaian yang membanggakan ini. Kemenangan ini menjadi pencetus semangat untuk terus memperkasa budaya inovasi dalam kalangan warga PTAR dan UiTM secara amnya.

PTAR komited untuk terus memacu pembaharuan digital dalam bidang kepustakawanan dan arkib, seiring dengan aspirasi UiTM untuk kekal unggul di peringkat nasional dan global.

Kredit Gambar Dan Sumber Asal : Perpustakaan UiTM

Read More

Perasmian Sistem Arkib & Bangunan Arkib Universiti Baru

Majlis Perasmian Sistem Pengurusan Arkib dan Bangunan Arkib Universiti Teknologi Mara Shah Alam telah dirasmikan oleh YBhg. Profesor Datuk Ts Dr Hajah Roziah Mohd Janor, Naib Canselor , UiTM pada tarikh 25 Mei 2022 di bangunan baru Bangunan Jabatan Arkib Universiti, UiTM Shah Alam. 2 sistem tersebut ialah AMS - Archive Management System iaitu sistem yang dibangunkan untuk menjadi Sistem Pengurusan Arkib Universiti  UiTM dan sistem pencaraian melalui OFA - Online Finding Archive untuk membantu pengguna membuat carian bahan arkib dengan lebih sistematik. Maklumat berkaitan 2 sistem ini adalah seperti dibawah:   

 

 

AMS dibangunkan secara dalaman dengan kerjasama Bahagian Inisiatif Perpustakaan Digital,  atau sekarang dikenali dengan JPD  Jabatan Perpustakaan Digital , Perpustakaan Tun Abdul Razak bagi melancarkan proses kerja perolehan, capaian dan akses kepada bahan Arkib Universiti. Sistem ini juga berdasarkan ISAD (G): General International Standard Archival Description - Second Edition Year 2000 iaitu piawaian rangka kerja antarabangsa untuk pendaftaran dokumen arkib yang dihasilkan oleh organisasi atau individu.

 

 

 

Online Finding Archive (OFA) dibangunkan secara Web Based bagi menyediakan perkhidmatan penyelidikan dan rujukan bahan arkib secara atas talian. Ini bagi memastikan kelancaran perkhidmatan rujukan bahan arkib kepada penyelidik dan pengguna.

 

 

  

Sejarah penubuhan Jabatan Arkib Universiti.

Pada 28 Mac 1980 beberapa pegawai dari Arkib Negara Malaysia telah berkunjung ke Bahagian Pentadbiran UiTM untuk melihat bagaimana proses pengurusan rekod dilaksanakan. Dua tahun kemudian barulah penubuhan Unit Arkib UiTM pada 2 Januari 1982 dibawah tanggungjawab Bahagian Pentadbiran Pejabat Pendaftar. Seterusnya Unit Arkib telah dinamakan sebagai Unit Rekod dan Arkib pada awal Januari 1986 selaras dengan keperluan pengurusan rekod ITM.

Pada 1 Jun 2015 berlaku penstrukturan semula Pejabat Pendaftar yang meletakkan pengurusan rekod dan arkib UiTM kepada Perpustakaan Tun Abdul Razak. Perkara ini telah diputuskan melalui mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Universiti (JKE) Bil. 6/2015 bertarikh 10 Jun 2015. Di bawah pengurusan Perpustakaan Tun Abdul Razak, Bahagian Arkib telah dibuat penjenamaan kepada Jabatan Arkib Universiti. Perkara ini telah dipersetujui dari keputusan Mesyuarat Majlis Eksekutif Universiti (MEU) Bil. 5/2016 bertarikh 1 Mac 2016.

Foto disekitar majlis Perasmian Sistem Arkib & Bangunan Arkib Universiti Baru.

 

Bacaan tambahan:

https://mindanc.uitm.edu.my/items/show/258

Read More