Majlis Perasmian Sistem Pengurusan Arkib dan Bangunan Arkib Universiti Teknologi Mara Shah Alam telah dirasmikan oleh YBhg. Profesor Datuk Ts Dr Hajah Roziah Mohd Janor, Naib Canselor , UiTM pada tarikh 25 Mei 2022 di bangunan baru Bangunan Jabatan Arkib Universiti, UiTM Shah Alam. 2 sistem tersebut ialah AMS - Archive Management System iaitu sistem yang dibangunkan untuk menjadi Sistem Pengurusan Arkib Universiti UiTM dan sistem pencaraian melalui OFA - Online Finding Archive untuk membantu pengguna membuat carian bahan arkib dengan lebih sistematik. Maklumat berkaitan 2 sistem ini adalah seperti dibawah:
AMS dibangunkan secara dalaman dengan kerjasama Bahagian Inisiatif Perpustakaan Digital, atau sekarang dikenali dengan JPD Jabatan Perpustakaan Digital , Perpustakaan Tun Abdul Razak bagi melancarkan proses kerja perolehan, capaian dan akses kepada bahan Arkib Universiti. Sistem ini juga berdasarkan ISAD (G): General International Standard Archival Description - Second Edition Year 2000 iaitu piawaian rangka kerja antarabangsa untuk pendaftaran dokumen arkib yang dihasilkan oleh organisasi atau individu.
Online Finding Archive (OFA) dibangunkan secara Web Based bagi menyediakan perkhidmatan penyelidikan dan rujukan bahan arkib secara atas talian. Ini bagi memastikan kelancaran perkhidmatan rujukan bahan arkib kepada penyelidik dan pengguna.
Sejarah penubuhan Jabatan Arkib Universiti.
Pada 28 Mac 1980 beberapa pegawai dari Arkib Negara Malaysia telah berkunjung ke Bahagian Pentadbiran UiTM untuk melihat bagaimana proses pengurusan rekod dilaksanakan. Dua tahun kemudian barulah penubuhan Unit Arkib UiTM pada 2 Januari 1982 dibawah tanggungjawab Bahagian Pentadbiran Pejabat Pendaftar. Seterusnya Unit Arkib telah dinamakan sebagai Unit Rekod dan Arkib pada awal Januari 1986 selaras dengan keperluan pengurusan rekod ITM.
Pada 1 Jun 2015 berlaku penstrukturan semula Pejabat Pendaftar yang meletakkan pengurusan rekod dan arkib UiTM kepada Perpustakaan Tun Abdul Razak. Perkara ini telah diputuskan melalui mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Universiti (JKE) Bil. 6/2015 bertarikh 10 Jun 2015. Di bawah pengurusan Perpustakaan Tun Abdul Razak, Bahagian Arkib telah dibuat penjenamaan kepada Jabatan Arkib Universiti. Perkara ini telah dipersetujui dari keputusan Mesyuarat Majlis Eksekutif Universiti (MEU) Bil. 5/2016 bertarikh 1 Mac 2016.
Bacaan tambahan:
https://mindanc.uitm.edu.my/items/show/258
.png)
