Perlaksana Projek Projek BKRP Digital Filing System & PTAR

Susulan daripada majlis menandatangani Surat Hasrat (Letter of Intent) di antara Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan (BKRP), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR), Universiti Teknologi MARA (UiTM) yang telah dibuat pada 28 September 2022 yang lalu di Kompleks E, Kementerian Kesihatan Malaysia di Putrajaya.

Maka pada 23 November 2022 satu kerjasama Projek BKRP Digital Filing System telah dilaksanakan. Pihak PTAR telah menyumbangkan kepakaran didalam pembangunan sistem pengurusan dokumen digital di BKRP. Satu majlis penyerahan BKRP Digital Filing System telah diadakan antara Pustakawan Kanan Tuan Hj. Ahmad Faizar bin Jaafar dan Ketua Penolong Pengarah Kanan YBrs. Encik Yusri bin Yusuf bertempat di Kementerian Kesihatan Malaysia, Putrajaya. Turut hadir Pustakawan Kanan Encik Mohd Izwan bin Salim dan Penolong Pengarah Kanan Dr. Tan Hun Yee.

BKRP Digital Filing System ialah satu sistem repositori rekod yang mengandungi dokumen-dokumen utama di dalam format digital. Tujuan utama pembangunan BKRP Digital Filing System ini ialah untuk pengaksesan maklumat yang lebih mudah, pantas dan cekap. Ia juga membantu dalam penjimatan ruang rekod kesan kuantiti rekod fizikal yang semakin bertambah.

Turut diadakan simbolik penyerahan Projek BKRP Digital Filing System dari wakil PTAR ke BKRP.

Perkara yang lebih membanggakan, BKRP Digital Filing System dibangunkan oleh kepakaran dalaman tanpa melibatkan sebarang kos. Perkongsian kepakaran antara sektor kerajaan ini memberi manfaat yang besar terhadap operasi institusi dan pihak berkepentingan. Dengan berbantukan teknologi pendigitalan dan sistem penyimpanan maklumat bersepadu, tahap penyampaian perkhidmatan ditambahbaik dan jangka hayat penyimpanan rekod kekal terpelihara.

Gambar disekitar program:

Read More

Latihan Hands On Sistem Pengurusan Dokumen-Projek Inovasi, Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan (BKRP)

 
Telah diadakan satu sesi latihan seperti berikut:

Nama : Latihan Hands On Sistem Pengurusan Dokumen-Projek Inovasi, Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan (BKRP)
Tarikh: 28 September 2022 (Rabu)
Masa: 9.00 pagi
Tempat: Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan, Kementerian Kesihatan Malaysia
Penceramah: Tuan Haji Ahmad Faizar B. Jaafar
                     Encik Mohd Izwan B. Salim

Objektif utama latihan ini diadakan adalah untuk mendedahan kepada peserta kaedah pengendalian dan penggunaan secara hands on bagi operasi Sistem Pengurusan Dokumen yang telah dibangunkan dengan kerjasama BKRP dan UiTM.

Para penceramah juga telah menerima cenderahati dari pihak BKRP sebagai tanda penghargaan.

Gambar disekitar latihan:

   

Read More

Majlis Menandatangani Surat Hasrat BKRP, Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan PTAR, UiTM

 

28 September 2022 (Rabu) – Hari ini merupakan hari yang bersejarah bagi Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) kerana pada hari ini, satu majlis menandatangani Surat Hasrat (Letter of Intent) antara Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan (BKRP), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR), Universiti Teknologi MARA (UiTM). Majlis ini telah diadakan di Bilik Mesyuarat Utama Aras 4, Blok E3, Kompleks E, Kementerian Kesihatan Malaysia di Putrajaya.

Dalam majlis ini, wakil pengurusan dari PTAR terdiri daripada Ketua Pustakawan UiTM iaitu Encik Jamalludin bin Hj. Sulaiman, Ts. Hj. Azizi bin Hj. Jantan, Ketua Timbalan Pustakawan dan Puan Shahidatul Akhmam binti Rambeli, Timbalan Ketua Pustakawan. Manakala, wakil dari BKRP pula dihadiri oleh Encik Yusri bin Yusof, Ketua Seksyen Penguatkuasaan yang mewakili pengarah BKRP serta barisan ketua-ketua seksyen di KKM bagi menyaksikan majlis yang bersejarah ini.

Majlis ini dimulakan dengan bacaan doa bagi melancarkan majlis dan saudari pengerusi majlis dan mengalu-alukan kedatangan pihak BKRP dan PTAR dalam majlis tersebut. Seterusnya, majlis menjemput Encik Yusri bin Yusof bagi memberikan ucapan dan antara intipati ucapan tersebut, beliau berterima kasih di atas perkongian kepakaran dan amalan terbaik dalam pembangunan dan pengetahuan digital serta pengurusan dokumen di PTAR semasa mengadakan lawatan kerja ke perpustakaan sebanyak 2 kali pada tahun 2019 dan 2022. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada Pustakawan Kanan, Tn. Hj. Ahmad Faizar bin Jaafar dan Encik Mohd Izwan bin Salim yang telah memberikan taklimat dan hands-on di sebelah pagi mengenai sistem yang digunapakai bagi pengurusan dan penyimpanan dokumen dan rekod dalam bentuk digital yang mana, ia merupakan projek inovasi BKRP.

 

Selesai ucapan dari Encik Yusri bin Yusof, majlis diteruskan dengan ucapan dari Ketua Pustakawan UiTM, Encik Jamalludin bin Hj. Sulaiman. Antara ucapan beliau adalah mengenai perpustakaan yang amat mengalu-alukan jalinan kerjasama seperti ini sama ada di dalam dan di luar negara kerana PTAR perlu seiiring dengan misi dan visi universiti di mana ingin menjadikan Universiti Teknologi MARA bertaraf dunia menjelang tahun 2025. Ketampakan atau visibility memainkan peranan penting dalam merealisasikan hasrat ini. Di samping itu, beliau juga berkongsi kejayaan inovasi PTAR yang telah berjaya sehingga ke peringkat antarabangsa serta pencapaian Jabatan Arkib Universiti, UiTM terutama dalam penyimpanan dan pengurusan dokumen dan rekod penting serta pembangunan sistem dengan menggunakan kepakaran dalaman.

Selesai kedua-dua ucapan tersebut, tetamu dipertontonkan dengan montaj yang telah disediakan oleh BKRP dengan memaparkan gambar-gambar lawatan penandaarasan ke PTAR serta sistem yang digunapakai bagi tujuan pengurusan rekod dan dokumen yang lebih sistematik.

Selepas itu, acara yang ditunggu-tunggu iaitu acara menandatangani surat hasrat yang telah disaksikan kira-kira 20 orang hadirin yang hadir dari pihak BKRP dan PTAR. Surat hasrat yang ditandatangani bertujuan menjalin kerjasama strategik melalui:

1. Projek pembangunan Pusat Pengurusan Pengetahuan Digital (Digital Knowledge Centre);
2. Perkongsian pintar dalam pengurusan inovasi
3. Projek pembangunan Sistem Pengurusan Rekod dan Arkib

 

Sesi bergambar dan bertukar cenderamata juga diadakan sebagai tanda penghargaan dari kedua-dua pihak serta disusuli dengan sesi bergambar beramai-ramai di luar bilik mesyuarat sebagai kenangan.
Diharap agar jalinan kerjasama ini dapat dilaksanakan sepenuhnya dan mencapai objektif yang disasarkan serta memberi pelbagai impak yang positif bagi menyokong program transformasi digital.

Majlis ini tamat pada jam 4.40 petang dan diakhiri dengan jamuan minum petang yang telah disediakan oleh BKRP.

 

 

 Video disekitar majlis:

Petikan diambil dari https://perpustakaanuitm.blogspot.com/2022/09/majlis-menandatangani-surat-hasrat.html

Read More

Mesyuarat Kolaborasi PTAR bersama Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan (BKRP)

 

Mesyuarat kolaborasi PTAR bersama Bahagian Kawalselia Radiasi Perubatan (BKRP), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) telah diadakan pada 13/6/2022 dari jam 10.00 pagi hingga 3.00 petang bertempat di bilik mesyuarat utama PTAR. 

Read More