Mesyuarat Bulanan Bahagian Perpustakaan Digital (BPDI) PTAR UiTM Bil. 5/2025

Mesyuarat Bulanan BPDI PTAR UiTM Bil. 5/2025 – Agenda dan Perkembangan Terkini

Pada 21 Mei 2025, mesyuarat bulanan Bahagian Perpustakaan Digital (BPDI) PTAR UiTM Bil. 5/2025 telah berlangsung dengan penuh tumpuan untuk membincangkan pelbagai isu penting serta perkara berbangkit yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan digital. Mesyuarat ini menjadi platform untuk menyampaikan perkembangan terkini mengenai projek dan inisiatif yang sedang dijalankan. Berikut adalah agenda utama yang dibincangkan dalam mesyuarat kali ini:

1. Kemajuan Projek Digitalisasi Perpustakaan

Projek digitalisasi bahan perpustakaan merupakan inisiatif utama yang dibincangkan. Laporan mengenai kemajuan digitalisasi koleksi bahan perpustakaan dibentangkan, bertujuan memudahkan akses oleh pelajar dan staf UiTM. Inisiatif ini bertujuan untuk memastikan semua bahan perpustakaan boleh diakses dengan lebih mudah dan efisien melalui platform digital.

2. Pembentangan Laporan Rekod Cuti & Borang Keluar

Laporan mengenai pengurusan rekod cuti dan borang keluar staf turut dibentangkan. Ini bertujuan untuk memastikan setiap proses tersebut dijalankan dengan telus dan sistematik, bagi memudahkan urusan pentadbiran di BPDI PTAR.

3. Pembentangan Pelanggaran Kad Perakam Waktu

Satu lagi isu yang dibincangkan adalah mengenai pelanggaran penggunaan kad perakam waktu oleh staf. Beberapa cadangan penambahbaikan telah dicadangkan untuk mengelakkan pelanggaran waktu kerja, seterusnya memastikan disiplin yang lebih baik.

4. Pembentangan Pencapaian KPI Suku Pertama 2025

Laporan pencapaian KPI untuk suku pertama 2025 turut dibentangkan dalam mesyuarat ini. Ia merangkumi pencapaian yang telah dicapai oleh setiap unit, termasuk Unit Pembelajaran Digital dan Unit Pengurusan Sistem Repositori, yang menunjukkan kemajuan yang signifikan dalam mencapai objektif yang ditetapkan.

5. Pembentangan Prestasi Sistem Perpustakaan

Laporan mengenai prestasi sistem perpustakaan turut dibincangkan. Perkembangan dalam pengurusan sistem perpustakaan menjadi topik utama, dengan fokus pada peningkatan prestasi aplikasi perpustakaan bagi menyokong proses pembelajaran dan penyelidikan.

6. Pembentangan Prestasi Jam Latihan Bahagian Perpustakaan Digital

Satu lagi agenda yang dibincangkan adalah mengenai prestasi jam latihan untuk Bahagian Perpustakaan Digital. Laporan ini menunjukkan komitmen dalam meningkatkan kemahiran staf melalui latihan berterusan untuk menghadapi cabaran teknologi yang semakin pesat.

7. Perkembangan Inisiatif Ruang Perpustakaan

Inisiatif untuk memperbaiki ruang perpustakaan, termasuk Zon Zeta, turut dibincangkan. Zon Zeta bertujuan menyediakan ruang yang lebih interaktif dan inovatif untuk pengunjung perpustakaan, bagi meningkatkan pengalaman pengguna.

Kesimpulan

Mesyuarat ini sekali lagi memperlihatkan komitmen BPDI PTAR untuk terus memodenkan perkhidmatan perpustakaan melalui penggunaan teknologi moden. Semua usaha ini adalah untuk menyokong pembelajaran dan penyelidikan di UiTM, serta memastikan perkhidmatan perpustakaan digital sentiasa relevan dengan keperluan pengguna.

---

Disertakan Gambar Sekitar Sesi Mesyuarat Tersebut Berlangsung:

Gambar 1 & 2 : Gambar mesyuarat yang sedang berlangsung dengan peserta yang terlibat dalam perbincangan.

Gambar 3: Gambar Pembentangan laporan oleh ketua unit

Read More

Mesyuarat Bulanan Bahagian Perpustakaan Digital (BPDI) & Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Bahagian

 

28 April 2025

Hari ini, Bahagian Perpustakaan Digital mengadakan Mesyuarat Bulanan untuk membincangkan perkembangan terkini dan pembentangan laporan bulanan bagi BPDI. Antara agenda utama termasuklah pembentangan laporan KPI (Key Performance Indicator) bahagian, laporan pembangunan dan pemantauan kemajuan staf, serta hal-hal lain yang berkaitan dengan BPDI.

Mesyuarat kali ini telah dipengerusikan oleh Dr. Hajah Zalifah binti Awang Zakaria, yang merupakan Pengarah Baharu BPDI, menggantikan Mantan Ketua BPDI yang terdahulu, Encik Arshad Bin Bujang.

Di samping itu, mesyuarat kali ini juga turut diserikan dengan Sambutan Hari Raya Aidilfitri yang dianjurkan oleh warga kerja BPDI bagi mengeratkan lagi hubungan sesama staf dan memberikan peluang untuk berkongsi kegembiraan selepas bulan Ramadan.

Semoga perayaan ini membawa kegembiraan dan kejayaan berterusan kepada Bahagian Perpustakaan Digital. Selamat Hari Raya Aidilfitri, Maaf Zahir dan Batin!

Disertakan gambar sekitar sesi mesyuarat dan majlis tersebut berlangsung :

 

Read More

Mesyuarat Bahagian Perpustakaan Digital (BPDI) Bil.3/2025

Pada 26 Mac 2025, Mesyuarat Bahagian Perpustakaan Digital (BPDI) Bil.3/2025 telah diadakan di Bilik Mesyuarat Utama PTAR dari 9.00 pagi hingga 1.00 petang. Mesyuarat ini melibatkan semua kakitangan BPDI.

Agenda utama mesyuarat:

• Kemajuan projek digitalisasi dan transformasi teknologi.

• Peningkatan perkhidmatan pengguna di Perpustakaan Digital.

• Perancangan projek masa hadapan untuk memperbaiki perkhidmatan.

• Tinjauan teknologi terkini untuk memperbaiki sistem dan akses maklumat.

Mesyuarat ini memberi ruang kepada semua kakitangan untuk berkongsi idea dan merancang langkah seterusnya dalam meningkatkan perkhidmatan digital di UiTM.

Disertakan Gambar Sekitar Sesi Mesyuarat Tersebut Berlangsung : 

Read More

Mesyuarat Jabatan Perpustakaan Digital

Mesyuarat Jabatan Perpustakaan Digital Bil.2/2023 telah diadakan seperti ketetapan berikut:

                Tarikh   : 15 Februari 2023 (Rabu)
                Masa    : 9.00 pagi - 1.00 petang
                Tempat : Bilik Perbincangan JPDg

Agenda utama mesyuarat adalah seperti berikut:

   1. Mapping inisiatif perpustakaan digital dengan Pelan Strategik Pendigital
       UiTM  2022-2025
  2. Inisiatif penjanaan dan penjimatan perpustakaan digital

Read More

Mesyuarat soal selidik penggunaan PDAT/EBOOK langgan PTAR Tahun 2023

Telah diadakan satu mesyuarat soal selidik penggunaan PDAT/EBOOK langganan PTAR Tahun 2023. Informasi berkaitan mesyuarat adalah seperti berikut:

                            Tarikh: 3 Feb 2023 (Jumaat)
                            Masa: 3.00 Petang
                            Tempat: Library Smart Classroom

Read More

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Perpustakaan Digital UiTM (JTPD) Bil.3/2022

Pada hari Selasa, 29hb November 2022 telah diadakan Mesyuarat JTPD UiTM Bil. 3/2022, PTAR UiTM secara atas talian (Google Meet) dan bermula pada jam 9.00 pagi. 

Agenda mesyuarat adalah Pelaporan pembentangan pencapaian (Januari - November 2022).

PRESTASI PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN DIGITAL 

Laporan Prestasi Penggunaan Perpustakaan Digital (Laporan Melalui Sistem EIS)

HAL-EHWAL SISTEM PERPUSTAKAAN

Perolehan Bahan Bercetak Integrasi WILS – FAIS

Laporan Library Support System (LSS) WILS

HAL-EHWAL LAMAN WEB PERPUSTAKAAN

Inisiatif Kemudahan OKU di Laman Web PUiTM

Pencapaian Portal My Knowledge Management (MyKM)

HAL-EHWAL REPOSITORI PERPUSTAKAAN

Laporan Pencapaian Muat Naik Bahan IR UiTM

Read More

Mesyuarat Khas Kolaborasi Seminar Pengurusan Maklumat Islam Bersama Bahagian Hal Ehwal Islam

Telah diadakan satu meyuarat khas bertajuk Mesyuarat Khas Kolaborasi Seminar Pengurusan Maklumat Islam Bersama Bahagian Hal Ehwal Islam. Mesyuarat ini adalah diantara pihak pengurusan Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) dan pengurusan Bahagian Hal Ehwal Islam (BHEI). Maklumat mesyuarat seperti dibawah:

                            Tarikh: 20 Oktober 2022 (Khamis)
                            Masa: 9.00 pagi - 1.00 petang
                            Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, PTAR
                            Peserta: 8 orang wakil pengurusan BHEI, UiTM

Tujuan utama mesyuarat khas ini adalah untuk membolehkan usahasama diantara pihak PTAR dan BHEI dijalankan. Terdapat beberapa agenda kolaborasi dan pihak JPDg akan terlibat didalam Web Master  Sistem PTAR- BHEI  Jawi @UiTM. Melalui kolaborasi ini, web PTAR dijangka akan mempunyai pilihan bahasa Jawi selain dari Melayu dan Inggeris. Selain itu juga kalender hijrah juga akan diletakkan di web PTAR.

Read More

Mesyuarat Teknikal Perpustakaan Digital UiTM (JTPD) Bil. 2/2022

 

Telah diadakan satu Mesyuarat Teknikal Perpustakaan Digital UiTM (JTPD) Bil. 2/2022. Butiran mesyuarat seperti dibawah:

                    Tarikh: 17 Oktober 2022 (Isnin)
                    Masa: 9.30 pagi
                    Tempat: Platform Atas Talian (Google Meet)
                    Peserta: Pegawai Pengurusan dan Profesional (P&P), PUiTM

Read More

Mesyuarat Jabatan Perpustakaan Digital Bil.10/2022

Satu Mesyuarat Jabatan Perpustakaan Digital Bil.10/2022 telah diadakan pada ketetapan berikut:

                            * Tarikh        : 14 Oktober 2022 (Jumaat)
                            * Masa         : 9.00 pagi
                            * Tempat : Bilik Perbincangan JPDg
     

Read More

Mesyuarat Jabatan Perpustakaan Digital Bil.8/2022

 

Telah diadakan satu Mesyuarat Jabatan Perpustakaan Digital Bil.8/2022. Maklumat mesyuarat seperti dibawah:

Tarikh: 13/9/2022 (Selasa)
Masa: 9.00 pagi
Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, PTAR

 

Read More

Mesyuarat Pemantapan Laman Web Universiti

Satu mesyuarat Pemantapan Laman Web Universiti telah diadakan pada 1-2 September 2022, bersamaan hari Khamis dan Jumaat. Mesyuarat telah diadakan bertempat di Smart Classroom  CS2, Fakulti Sains Komputer dan Matematik UiTM Shah Alam.

Antara objektif mesyuarat ialah:

• Mengenalpasti layout untuk keseragaman laman web universiti 
• Mendapatkan input daripada setiap wakil PTJ untuk best practise laman web 
• Mendapatkan persetujuan daripada pemegang taruh (penyedia maklumat) berkenaan durasi dan proses kemaskini maklumat (content) dalam laman web universiti 
• Menghasilkan manual pembangunan laman web universiti bagi memastikan keseragaman di setiap laman web PTJ 
• Membangunkan laman web rasmi yang seragam di peringkat PTJ 
• Mengkonsolidasi hasil bengkel bagi mendapatkan maklumbalas untuk menghasilkan garis panduan laman web universiti 
  

Pihak PTAR telah diwakili oleh Tuan Haji Faizar dan En. Mohd. Izwan Salim.

Read More

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Perpustakaan Digital UiTM SeMalaysia Bil. 1/2022

 

Tarikh	28 Jun 2022, Selasa
Masa	9.00 pagi – 5.00 petang
Tempat	Bilik Mesyuarat Utama

Mesyuarat ini merupakan sesi pertama untuk program 2 hari yang dianjur oleh pihak JPD. Para peserta merupakan para pegawai yang bertanggungjawab secara teknikal untuk web Perpustakaan UiTM negeri.

      

Gambar disekitar mesyuarat:

 

 

 

 

 

Read More

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Dalaman JPD PTAR Bil.3/2022

 

Pada hari Isnin, 13 Jun 2022 telah diadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Dalaman, PTAR UiTM Shah Alam Bil.3/2022. Bertempat di Bilik Seminar PTAR dan bermula pada jam 9.00 pagi. 

Agenda mesyuarat adalah Pengurusan Bahan Repostori UiTM dan membincangkan Pencapaian Muat Naik Bahan IR UiTM bagi Jan - Mei 2022.   

 

 

Gambar disekitar mesyuarat:

Read More